StayGreenArtykuł
15.03.2025

STAY Green | Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej i gazu – jak i po co? | 2025-03-15

Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy płacisz za energię elektryczną i gaz więcej, niż powinieneś? No jasne, nawet jak się nie zastanawiałeś to takie poczucie może występować. Stąd poszukiwanie rozwiązań i przeglądanie tego co w danym momencie oferuje rynek.

Ponadto, może być też tak, że Twoja firma posiada umowę, która nie jest optymalna pod względem zapisów i warunków? Bo w dobrej Umowie nie chodzi tylko o cenę…

Zmiana sprzedawcy energii może przynieść realne oszczędności i większą elastyczność. Ale niesie też za sobą pewne ryzyka związane z nieostrożnym postępowaniem, albo wyborem partnera, który może i cenę ma dobrą, ale już warunki współpracy mniej partnerskie. Kluczowe jest przeprowadzenie tego procesu w odpowiedni sposób, aby uniknąć ryzyka dodatkowych kosztów, karnych opłat czy kłopotliwych zapisów.

W tym artykule podpowiadamy, kiedy warto rozważyć zmianę i jak zrobić to skutecznie.


Dlaczego warto zmienić sprzedawcę energii i gazu?

Niższe koszty i oszczędności

Na rynku istnieje wiele firm oferujących sprzedaż energii elektrycznej i gazu.

Konkurencja powoduje, że ceny różnią się w zależności od sprzedawcy.

Odpowiednio dobrana oferta może obniżyć rachunki nawet o kilkanaście (a czasem o kilkadziesiąt) procent.

Różnice te wynikają między innymi z:

  • lepszych warunków cenowych,
  • optymalizacji warunków dotyczących zużycia,
  • przejrzystej struktury opłat i dodatkowych kosztów (czasem ukrytych, czasem nie).

Elastyczne warunki umowy

Współpraca z doświadczonym doradcą pozwala na dopasowanie umowy do specyfiki działalności przedsiębiorstwa.

Nie zawsze jest tak, że dana Umowa obejmuje swoim zakresem to co jest najkorzystniejsze dla nas z perspektywy Klienta.

Na rynku dzisiaj funkcjonują umowy, które uwzględniają sezonowość biznesu, wahania w procesie produkcyjnym czy biorą pod uwagę przerwy w produkcji.

Można uzyskać korzystniejsze warunki dotyczące:

  • okresu obowiązywania umowy,
  • warunków rozwiązania kontraktu (nawet w trakcie trwania Umowy),
  • elastycznych progów związanych ze zużyciem albo całkowity ich brak,
  • możliwości renegocjacji ceny w określonych warunkach rynkowych.

Eliminacja ryzyka niekorzystnych zapisów

Nie wszystkie umowy sprzedaży energii są przejrzyste. Wiele z nich zawiera zapisy, które mogą generować ukryte koszty.

Przyjęło się myśleć o tym, że dobra Umowa to krótka Umowa, i niby tak jest ale nie zawsze.

Bo czasem najważniejsze rzeczy kryją się nie w samej Umowie, ale w Załącznikach do niej.

Czasem Umowa, rzeczywiście ma 4 strony i wygląda dobrze, ale OWU, ma już tych stron 12 i nie jest aż tak „zoptymalizowane” pod partnerską współpracę.

Co ważne to warto pamiętać, że zmiana zapisów Umowy potrzebuje zgody obu stron, zmiana OWU natomiast, już niekoniecznie.

Doradcy STAY Green dokładnie analizują oferty wraz z umowami, wskazując na:

  • niekorzystne warunki wypowiedzenia,
  • mechanizmy zmiany cen przez dostawcę,
  • opłaty dodatkowe oraz zapisy OWU,
  • warunki dotyczące prognozowania zużycia energii i konieczności jej odbioru.

Jak skutecznie przeprowadzić zmianę sprzedawcy?

Zmiana sprzedawcy energii nie jest w dzisiejszych warunkach bardzo skomplikowanym procesem, ale wymaga odpowiedniego przygotowania. Pominięcie któregoś z nich  może skutkować niespodzianką w postaci noty obciążeniowej od aktualnego sprzedawcy. Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, które warto uwzględnić.

Analiza obecnej umowy

Pierwszym krokiem jest szczegółowa analiza aktualnie obowiązującej umowy. Ważne elementy to:

  • okres obowiązywania umowy,
  • warunki wypowiedzenia,
  • ewentualne kary za przedterminowe zerwanie kontraktu,
  • poziom zużycia energii i wykorzystanie zużycia jeśli występują korytarze wolumenowe.

Brak znajomości tych zapisów może skutkować nieoczekiwanymi kosztami. W STAY Green dbamy o to, by proces zmiany był bezpieczny i przemyślany. I często już zdarzało nam się przesuwać zmianę sprzedawcy na bardziej korzystny czas dla Klienta, pomimo chęci „ucieczki” i podpisania nowej Umowy.

Jasne, warto wtedy sprawdzić możliwości, przekalkulować kary umowne, ale nie zawsze, nawet pomimo uwzględniania tego wszystkiego ma to sens.

Porównanie ofert na rynku

Rynek energii jest dynamiczny. Ceny zmieniają się w zależności od popytu, sytuacji ekonomicznej oraz polityki sprzedawców.

Co ważne też, to różnią się od siebie nie tylko ceny ale same oferty, w kontekście sposobu kupowania energii dla klienta, i sposobu rozliczania jej na fakturze.

Obowiązują różne modele, a w tych modelach różne wzory dotyczące obliczania cen.

Doradcy STAY Green dysponują dostępem do aktualnych ofert i pomagają w wyborze tej, która będzie najbardziej opłacalna. Proces takiego dopasowania obejmuje analizę:

  • profilu zużycia klienta.
  • obciążenia produkcji w perspektywie trwania umowy,
  • istniejących lub planowanych OZE,
  • potencjalnych zmian zużycia w trakcie trwania nowej umowy.

To wszystko jest istotne, ponieważ dobrą ofertę, wraz z dobrą umową powinno dobierać się do dobrej Strategii Zakupowej. Która to powinna powstać w pierwszej kolejności.

Negocjacje warunków

Negocjowanie umowy samodzielnie może być trudne, szczególnie gdy sprzedawcy stosują skomplikowane zapisy.

Doświadczony doradca potrafi skutecznie wynegocjować:

  • lepsze stawki,
  • elastyczne warunki dostosowane do potrzeb klienta,
  • zabezpieczenia przed niekorzystnymi zmianami cen,
  • gwarancję stabilności warunków na określony czas.

Jak to z negocjacjami bywa najczęściej, pomimo panującej mody na „win-win”, kompromis oznacza, że każda strona musiała coś odpuścić i tak naprawdę, żadna nie jest w pełni zadowolona. Dzięki doświadczeniu rynkowemu i jasnemu systemowi dopasowania produktów do potrzeb naszych Klientów, organizujemy zapytania ofertowe w taki sposób, że żaden z elementów nie musi zostać „na siłę” dopasowany do oferty sprzedawcy.

Przeprowadzenie procesu zmiany

Zmiana sprzedawcy energii wiąże się z formalnościami, takimi jak zgłoszenie zmiany do operatora sieci czy rozwiązanie umowy z aktualnym dostawcą.

W STAY Green pomagamy klientom „za rękę” przejść przez cały proces, minimalizując ryzyko błędów.

Właściwie to nie tyle co pomagamy go przejść, ale przechodzimy za nich i informujemy o postępach.


Case Study: Jak dbamy o jakość procesu?

Jeden z naszych klientów – średniej wielkości zakład produkcyjny – otrzymał od konkurencyjnego sprzedawcy propozycję znacznie niższych stawek za energię.

Klient chciał natychmiast podpisać nową umowę, jednak nasz zespół doradców przeprowadził szczegółową analizę i okazało się, że:

  • obecna umowa zawierała klauzulę o karze za wcześniejsze rozwiązanie, której klient nie był świadomy (90 tysięcy złotych),
  • nowa oferta rozliczała klienta w niekorzystny sposób, niby produkt nazywał się tak samo, ale był rozliczany ze zużycia z każdej godziny – co w przypadku tego klienta, który posiadał własną instalację fotowoltaiczną było mniej korzystne niż model, który rozliczał go ze średniej dziennej (jeśli masz wątpliwości co do różnicy – skontaktuj się z nami).
  • brak elastycznego progu wolumenowego mógł narazić firmę na dodatkowe koszty w przyszłości.

Dzięki naszej analizie i renegocjacjom udało się:

  • przesunąć wejście umowy w życie w taki sposób, aby oszczędności były większe od kary.
  • uniknąć tak dużej kary za wcześniejsze zerwanie umowy,
  • uzyskać realne oszczędności na poziomie 14% dzięki zmianie modelu kupowania energii (sposób rozliczenia).

Najczęstsze błędy popełniane przy zmianie sprzedawcy

Zdarza się też, że w tak zwanym „pośpiechu”, kiedy sprzedawcy argumentują swoje oferty tym, że „zaraz rynek się zmieni, i wszystko przewróci się do góry nogami”, oferują Klientom takie warunki, które chciałoby się podpisać.

Niestety pośpiech, nie jest dobrym doradcom, w związku z tym popełniamy jako Klienci błędy związane z wyborem nowego dostawcy energii elektrycznej czy gazu. Niektóre z nich to:

  1. Podpisywanie umowy bez dokładnej analizy zapisów.
  2. Nieuwzględnienie kar za wcześniejsze rozwiązanie kontraktu.
  3. Nieporównanie ofert różnych dostawców.
  4. Brak negocjacji lepszych warunków.
  5. Nieodpowiednie oszacowanie przyszłego zużycia energii.


Dlaczego warto skorzystać z pomocy doradców STAY Green?

Wybór odpowiedniego sprzedawcy dla tych bardzo istotnych (kosztowo) mediów w swojej firmie to nie tylko kwestia ceny. To także:

  • spokój i bezpieczeństwo – eliminacja ryzyka wynikającego z niekorzystnych zapisów,
  • pewność optymalnego wyboru – dostęp do pełnej analizy rynku i negocjacji,
  • oszczędność czasu – zajmujemy się całym procesem, od analizy po formalności,
  • indywidualne podejście – każda firma ma inne potrzeby energetyczne, które analizujemy kompleksowo.

Samodzielna analiza ofert może być skomplikowana i czasochłonna. A poziom skomplikowania dzisiejszych ofert, informacje dotyczące rynku, a także prognozy potencjalnych cen, zajmują już trochę więcej czasu niż miało to miejsce jeszcze 5 / 7 lat temu, kiedy decyzję o kolejnych latach cen energii podejmowało się ze względu na niskie ryzyko i niewielkie zmiany raz w roku (najczęściej w październiku albo listopadzie).

Dzisiaj takie podejście naraża naszą firmę na duże straty, już sama zmiana okresu podejmowania decyzji z końca roku na jego środek, na przykład, potrafi przynieść ogromne oszczędności, ze względu na tańsze ceny energii na giełdzie. Jednak, nie wszystkie firmy mają czas i wiedzę, by dokładnie przeanalizować te wszystkie warunki. Dlatego wsparcie profesjonalistów, którzy mają dostęp do całego rynku i znają niuanse, jest kluczowe.


Podsumowanie

Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej i gazu może przynieść znaczące oszczędności i lepsze warunki współpracy. Aby jednak uniknąć ryzyka kar i ukrytych kosztów, warto skorzystać z pomocy ekspertów, którzy przeprowadzą cały proces bezpiecznie i skutecznie.

Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej i gazu to już nie proces, gdzie podejmowanie jednej decyzji pod koniec aktualnej Umowy jest korzystnym i dobrze przemyślanym rozwiązaniem. To proces, który wymaga strategii, pomysłu i konsekwentnej jego realizacji.


Już teraz

zapoznaj się z naszą Księgą Kompetencji i sprawdź w czym możemy Ci pomóc i w jakich obszarach możemy współpracować:

Kliknij link -> Księga Kompetencji


Stay Group – Twój Partner w Biznesie i Energii

Stay Group to firma, która jest wynikiem wieloletnich doświadczeń w zakresie wspierania efektywności energetycznej przedsiębiorstw, sprzedaży oraz zarządzaniu. W ramach Grupy, utworzyliśmy marki, w których dzielimy się naszą wiedzą i podejściem.

Wspieramy naszych Klientów w dążeniu do niezależności energetycznej w ich przedsiębiorstwach, niezależności w podejściu do biznesu oraz dostarczamy materiały według naszej Filozofii niezależnego myślenia.

 

Stay Green – Niezależna energia

Stay Green to jedna z marek Stay Group, odpowiedzialna za wsparcie Klientów biznesowych na rynku energii elektrycznej oraz gazu.

W naszej pracy dążymy tego, aby wskazać naszym Klientom sposoby na zredukowanie ich zależności od sieci elektroenergetycznej oraz tym samym wysokości opłat i faktur, które w ramach tej struktury otrzymują.

 

Stay Blue – Niezależny biznes

Stay Blue to jedna z marek Stay Group, w ramach której dzielimy się z naszymi Klientami wiedzą i wspieramy ich w zakresie rozwoju ich własnych przedsiębiorstw.

Korzystając z wieloletnich doświadczeń pracy z B2B oraz gromadzenia obserwacji na temat efektywności i jakości pracy poszczególnych biznesów, wspieramy Zarządy i Właścicieli w robieniu pewnych, dobrych i niezależnych kroków na przód w swoim biznesie.

 

Stay Inspired – Filozofia Niezależnego Myślenia

Stay Inspired to nie marka, to filozofia naszej firmy. Stay Inspired to wynik naszych doświadczeń, obserwacji oraz chęci podzielenia się nimi ze światem.

Na początku to był materiał wewnętrzny, teraz, po kilku latach nabrał formuły, którą postanowiliśmy się dzielić z szerokim gronem odbiorców.

Zapraszamy na nasz YouTube: @STAYGroup

 

Dlaczego my?

Stay Group to dzisiaj Partner biznesowy i pozabiznesowy dla wielu naszych Klientów. Wierzymy w długoterminowe relację i dobrą współpracę dla każdej ze stron.

Zapoznaj się z naszymi materiałami i zapraszamy do kontaktu.

Zarządzanie energią | Optymalizacja kosztów energii | Doradztwo biznesowe | Odnawialne źródła energii (OZE) | Sesje doradcze | Rozwój biznesu | Transparentność w biznesie | Niezależne myślenie | Partnerzy biznesowi | Negocjacje umów energetycznych

Może cię również zainteresować

Masz pytania
do naszej oferty?

STAY Green to Doradcy Energetyczni, którzy świadczą usługi dla Klientów biznesowych związanych z optymalizacją i redukcją kosztów w obszarze energii elektrycznej oraz paliwa gazowego. Zajmujemy się całym procesem od części dystrybucyjnej, przez część dostaw i zakupów, do realizacji inwestycji wewnętrznych, które mają sprawiać, że nasi klienci stają się mniej zależni od dynamiki rynku.
STAY Blue jest projektem doradczym i szkoleniowym. Zajmujemy się tam realizacją indywidualnych procesów, w których realizujemy projekty szkoleniowe dla działów handlowych, wdrażamy w firmach filozofię sprzedaży STAY oraz realizujemy sprzedaż dla naszych Klientów. W tym obszarze możesz wynająć nas również do sprzedawania Twoich produktów, zwiększenie sprzedaży ze swoich leadów oraz jako zewnętrznego Dyrektora Sprzedaży, który zadba o efektywność Twoich handlowców.
STAY Inspired to przestrzeń, w której znajdują się materiały tekstowe oraz wizualne pewnego sposobu myślenia, właściciela firmy, który stworzył Grupę STAY. Jest to format, którego zamysłem na początku było przelanie dla odbiorców pewnych postaw i zasad, wspierających ludzi w ich myśleniu na temat obsługi klienta oraz zwiększaniu własnej efektywności. Stay Inspired to fundament działania całego STAY Group. Na nim budujemy nasze aktywności sprzedażowe i komunikację z klientami w STAY Green oraz to wiedza, którą przekazujemy i realizujemy w firmach naszych Klientów w STAY Blue.
Technicznie, możesz przekonać się o tym samodzielnie, wystarczy wysłać do nas informację na formularzu kontaktowym lub przez kontakt bezpośredni, Jesteśmy w stanie pomagać w obszarach wyznaczonych jako nasze specjalizacje (zachęcamy do sprawdzenia Case Study) oraz projektach, które wymagają pewnej konsekwencji w działaniu, sprytu i kontaktów. Zdarza nam się często robić coś, co dla innych leży na półce w kategorii cudów. Sprawdź.
Trudno będzie wymienić wszystkie, bo pewnie możesz się zgłosić nawet z takimi, które będą jednorazowe i unikalne, zatem to nie problem. Pamiętaj, że każda ze spraw jest wyjątkowa i indywidualna i tak też je traktujemy. W STAY Green możemy pomóc w obszarach związanych z kosztami stałymi: energia i gaz w firmie – czy to problem z aktualną sytuacją, czy wątpliwa perspektywa przyszłości. W STAY Blue możemy pomóc w obszarach związanych z biznesem: szkolenie działu handlowego, prowadzenie sprzedaży za Ciebie dla Twoich klientów, konsultacje i rozwiązanie zewnętrznego Dyrektora Sprzedaży. Daj znać co potrzebujesz. Szybko powiemy Ci czy dobrze trafiłeś.

Jesteśmy firmą której szukasz?
Skontaktuj się z nami

    Administratorem danych osobowych jest STAY Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jankowickiej 23/25, 44-200 Rybnik. Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu obsługi zapytania: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi. Podanie danych obowiązkowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności.

    Stay Group