Data wejścia w życie: 28 lipca 2026 r.
Administrator danych: STAY Sp. z o.o. z siedzibą w 44-200 Rybnik, ul. Jankowicka 23/25, NIP: 6423252060, REGON: 528212816, zwana dalej „Administratorem”.
E-mail w sprawach dotyczących danych osobowych: rodo@staygroup.pl
Telefon: +48 785 011 717
1. Zakres Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze stron internetowych STAY Group oraz marek STAY Green, STAY Blue i STAY Inspired, w szczególności danych przekazywanych przez formularze kontaktowe, formularze usługowe i newsletter.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach?
Formularz STAY Green – bezpłatny raport kosztów energii
Możemy przetwarzać nazwę firmy, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w przesłanej fakturze za energię lub gaz oraz dane techniczne związane z wysłaniem zgłoszenia, w tym adres IP.
Dane wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia, przygotowania wstępnej analizy kosztów, przekazania raportu oraz kontaktu w tej sprawie. Prosimy o zasłonięcie na fakturze danych osób, które nie są potrzebne do analizy kosztów.
Formularz STAY Blue – bezpłatna diagnoza sprzedaży B2B
Możemy przetwarzać nazwę firmy, adres strony internetowej, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, informację o wielkości zespołu sprzedaży, opis wyzwania sprzedażowego oraz dane techniczne związane z wysłaniem zgłoszenia, w tym adres IP.
Dane wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia, kontaktu oraz przygotowania i przeprowadzenia wstępnej diagnozy sprzedaży.
Pozostałe formularze kontaktowe
Możemy przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.
Newsletter i marketing elektroniczny
Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, przetwarzamy jego adres e-mail w celu wysyłki newslettera oraz informacji handlowych i marketingowych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Dane zbierane automatycznie
Strona może przetwarzać adres IP, identyfikatory plików cookies oraz informacje o aktywności na stronie w celu zapewnienia jej bezpieczeństwa i prawidłowego działania, analizy statystyk oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – działań analitycznych lub marketingowych.
3. Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy osoba kontaktuje się we własnym imieniu, a przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia na jej żądanie działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy osoba działa w imieniu firmy lub innej organizacji; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa zapytania biznesowego, identyfikacja potencjalnego kontrahenta, prowadzenie komunikacji z jego przedstawicielem, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku newslettera, marketingu elektronicznego i innych operacji opartych na dobrowolnej zgodzie.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy obsłużyć zgłoszenia ani przygotować raportu lub diagnozy.
4. Jak obsługujemy przesłaną fakturę?
Przesłany plik jest tymczasowo obsługiwany przez stronę internetową, dołączany do wiadomości e-mail kierowanej na adres kontakt@staygroup.pl, a następnie usuwany z katalogu tymczasowego WordPressa. Treść zgłoszenia i dane techniczne są zapisywane również w bazie strony przez mechanizm obsługi formularzy; sama faktura nie jest przechowywana w tej bazie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać podmioty zapewniające Administratorowi hosting, utrzymanie i bezpieczeństwo strony, obsługę poczty elektronicznej, narzędzia chroniące formularze przed nadużyciami, obsługę informatyczną i prawną – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane mogą zostać udostępnione także uprawnionym organom, jeżeli taki obowiązek wynika z prawa.
6. Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy STAY Green, STAY Blue i pozostałych formularzy kontaktowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy albo dalsze przechowywanie będzie niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
- Kopie faktur dołączone do wiadomości e-mail w przypadku zgłoszeń, które nie doprowadziły do współpracy, usuwamy nie później niż po 90 dniach od przekazania raportu albo zakończenia obsługi zgłoszenia.
- Jeżeli rozpocznie się współpraca, dane potrzebne do jej prowadzenia mogą zostać przeniesione do dokumentacji klienta i będą przechowywane przez okres właściwy dla tego celu oraz obowiązków prawnych Administratora.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do jej wycofania lub do zakończenia danego działania marketingowego.
- Dane związane z plikami cookies przechowujemy przez okresy wskazane w ustawieniach cookies i Polityce cookies.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji praw należy skontaktować się z nami pod adresem rodo@staygroup.pl.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – z cookies analitycznych i marketingowych. Użytkownik może zarządzać zgodami w ustawieniach cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
10. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany sposobu działania formularzy, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie wraz z datą wejścia w życie.
