Case Study #23 – Bloki czasu

Właściciel firmy usługowej, sprawił, że jego firma urosła do rozmiarów, w których potrzebował on dodatkowego wsparcia. Poza samą radością i powodem do domu jakie niewątpliwie nosił w sobie ten człowiek, również zaczął mierzyć się ze zjawiskiem, które może dotknąć każdego z nastawionych na wzrosty i rozwój przedsiębiorców.

Po pierwsze zmierzył się z pytaniem kogo powinien zatrudnić jako następnego, a po drugie co powinien zrobić kiedy już tą osobę zatrudni.

Z racji tego, że mieliśmy przyjemność znać się wcześniej z innego projektu, podjęliśmy się zadania jednorazowej konsultacji, która miała być formą rozwiania pierwszych wątpliwości i odblokowania energii z tego pierwszego podjętego już kroku, decyzji, żeby wszystko mogło ruszyć dalej. Decyzja o zatrudnieniu kolejnej osoby padła na stanowisko asystentki, bardziej biura niż samego przedsiębiorcy, ale tu można byłoby polemizować nad nazewnictwem.

W każdym razie, po podjęciu decyzji i przekonaniu siebie do tego, że będzie to najlepsza z możliwych opcji pojawiło się pytanie jakie zadania w takim razie przekazać wspomnianej wcześniej asystentce. Postanowiliśmy podzielić naszą konsultacje na dwie części.

W pierwszej z nich poprosiliśmy naszego klienta o pracę z samym sobą w najbliższych dwóch tygodniach w oparciu o metodę bloków czasowych (z delikatnym autorskim szlifem). Następnie, podczas drugiej sesji, omówiliśmy wyniki jego pracy i wspólnie, na podstawie tych dwutygodniowych badań przygotowaliśmy opis stanowiska pracy, który dokładnie obejmował zasoby, które były powtarzalne, a także czasochłonne i jednocześnie możliwe do przekazania kolejnej osobie w firmie.

Co ciekawe, nasz klient przygotował opis stanowiska i finalnie na stanowisko, które sobie wyobraził, zatrudnił asystenta. Pracują razem do dzisiaj.

Jeżeli podobna sytuacja przydarzyła się w Twojej firmie albo myślisz, że może się przydarzyć i chcesz zareagować – skontaktuj się z nami:
STAY Group – Kontakt